{"id":3370,"date":"2026-06-22T14:54:34","date_gmt":"2026-06-22T11:54:34","guid":{"rendered":"https:\/\/ternopil.agency\/2026\/06\/22\/praktyczne-wskazowki-dotyczace-planowania-budzetu-projektu\/"},"modified":"2026-06-22T15:12:07","modified_gmt":"2026-06-22T12:12:07","slug":"praktyczne-wskazowki-dotyczace-planowania-budzetu-projektu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ternopil.agency\/pl\/2026\/06\/22\/praktyczne-wskazowki-dotyczace-planowania-budzetu-projektu\/","title":{"rendered":"Praktyczne wskaz\u00f3wki dotycz\u0105ce planowania bud\u017cetu projektu"},"content":{"rendered":"
\n

Opracowanie bud\u017cetu to jeden z najwa\u017cniejszych etap\u00f3w przygotowywania wniosku projektowego. Podczas konsultacji otrzymali\u015bmy wiele pyta\u0144 dotycz\u0105cych wydatk\u00f3w, wsp\u00f3\u0142pracy z wykonawcami, waluty, element\u00f3w infrastrukturalnych oraz specyfiki finansowania rycza\u0142towego.<\/p>\n<\/div>\n

Zebrali\u015bmy dla Pa\u0144stwa najwa\u017cniejsze kwestie, na kt\u00f3re warto zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 przed z\u0142o\u017ceniem wniosku.<\/div>\n
<\/div>\n
Kto planuje i pokrywa koszty?<\/strong><\/div>\n
Jedna z podstawowych zasad programu: koszty ponosi ten partner, w kt\u00f3rego bud\u017cecie zosta\u0142y one przewidziane.<\/div>\n
W\u0142a\u015bnie ten partner:<\/div>\n
    \n
  • przeprowadza zam\u00f3wienie publiczne;<\/li>\n
  • zawiera umow\u0119;<\/li>\n
  • dokonuje p\u0142atno\u015bci;<\/li>\n
  • odpowiada za spe\u0142nienie kryteri\u00f3w uprawniaj\u0105cych do otrzymania kwoty rycza\u0142towej.<\/li>\n<\/ul>\n
    Czy dopuszczalne jest rozliczanie koszt\u00f3w transgranicznych?<\/strong><\/div>\n
    Program umo\u017cliwia \u015bwiadczenie us\u0142ug transgranicznych. Partner polski mo\u017ce zawrze\u0107 umow\u0119 z ukrai\u0144skim przewo\u017anikiem lub ekspertem, a partner ukrai\u0144ski \u2013 z polskim wykonawc\u0105. Jednocze\u015bnie rozliczenia mi\u0119dzynarodowe podlegaj\u0105 przepisom krajowym danego pa\u0144stwa. Dlatego zalecamy, aby kwestie kontroli walutowej, opodatkowania, przelew\u00f3w mi\u0119dzynarodowych czy stosowania um\u00f3w o unikaniu podw\u00f3jnego opodatkowania uzgadnia\u0107 z wyprzedzeniem z ksi\u0119gowym i bankiem.<\/div>\n
    <\/div>\n
    Czy dopuszczalne jest zlecanie prac podwykonawcom mi\u0119dzy partnerami?<\/strong><\/div>\n
    Partnerzy projektu nie mog\u0105 pe\u0142ni\u0107 roli wykonawc\u00f3w w stosunku do siebie nawzajem, a zawieranie um\u00f3w mi\u0119dzy beneficjentami tego samego projektu jest niedopuszczalne.<\/div>\n
    Wszystkie us\u0142ugi musz\u0105 by\u0107 \u015bwiadczone przez niezale\u017cne podmioty zewn\u0119trzne.<\/div>\n
    <\/div>\n
    Jak dzia\u0142a system kwot rycza\u0142towych?<\/strong><\/div>\n
    W ramach Funduszu Ma\u0142ych Projekt\u00f3w stosowany jest mechanizm p\u0142atno\u015bci rycza\u0142towych (lump sums). Oznacza to, \u017ce podczas sk\u0142adania sprawozda\u0144 ocenia si\u0119 realizacj\u0119 zadania, osi\u0105gni\u0119cie wynik\u00f3w i wska\u017anik\u00f3w, a nie ka\u017cd\u0105 pojedyncz\u0105 faktur\u0119. Jednocze\u015bnie na potrzeby ewentualnych kontroli i audyt\u00f3w beneficjent ma obowi\u0105zek przechowywa\u0107:<\/div>\n
      \n
    • \u0434\u043e\u0433\u043e\u0432\u043e\u0440\u0438;<\/li>\n
    • rachunki;<\/li>\n
    • \u0430\u043a\u0442\u0438 \u043f\u0440\u0438\u0439\u043c\u0430\u043d\u043d\u044f-\u043f\u0435\u0440\u0435\u0434\u0430\u0447\u0456;<\/li>\n
    • dokumenty dotycz\u0105ce p\u0142atno\u015bci;<\/li>\n
    • inne dokumenty potwierdzaj\u0105ce.<\/li>\n<\/ul>\n
      W jaki spos\u00f3b ustala si\u0119 warto\u015b\u0107 koszt\u00f3w?<\/strong><\/div>\n
      Je\u015bli pozycja znajduje si\u0119 w katalogu koszt\u00f3w (za\u0142\u0105cznik 2), stosuje si\u0119 warto\u015b\u0107 podan\u0105 w katalogu. Je\u015bli pozycji nie ma w katalogu, nale\u017cy potwierdzi\u0107 jej warto\u015b\u0107:<\/div>\n
        \n
      • analiz\u0105 rynku (co najmniej 3 pisemne oferty cenowe); lub kosztorysem sporz\u0105dzonym zgodnie z przepisami krajowymi.<\/li>\n<\/ul>\n
        Wa\u017cne! <\/strong>Dokumenty niezb\u0119dne do wyceny warto\u015bci nale\u017cy przygotowa\u0107 nie wcze\u015bniej ni\u017c 6 miesi\u0119cy przed z\u0142o\u017ceniem wniosku.<\/div>\n
        Podatek VAT: istotna r\u00f3\u017cnica mi\u0119dzy Ukrain\u0105 a Polsk\u0105<\/div>\n
        Dla ukrai\u0144skich beneficjent\u00f3w podatek VAT stanowi koszt niedopuszczalny, dlatego do bud\u017cetu wp\u0142acane s\u0105 kwoty bez podatku VAT (netto).<\/div>\n
        Dla polskich beneficjent\u00f3w podatek VAT stanowi koszt uznawany.<\/div>\n
        <\/div>\n
        Jak dzia\u0142a waluta w Generatorze?<\/strong><\/div>\n
        Do sporz\u0105dzenia bud\u017cetu stosuje si\u0119 kurs InforEuro Komisji Europejskiej obowi\u0105zuj\u0105cy w miesi\u0105cu og\u0142oszenia konkursu.<\/div>\n
        Kwoty nale\u017cy podawa\u0107 w hrywnach (UAH) lub z\u0142otych (PLN), a system Generator automatycznie przelicza je na euro.<\/div>\n
        Je\u015bli pozycja pochodzi z Cost Catalogue, jest ju\u017c podana w euro i nie wymaga przeliczenia.<\/div>\n
        <\/div>\n
        Wa\u017cne!<\/strong><\/div>\n
        Wszelkie przysz\u0142e ryzyko kursowe zwi\u0105zane z realizacj\u0105 projektu ponosi beneficjent. Przed z\u0142o\u017ceniem wniosku zalecamy przejrzenie ka\u017cdej pozycji bud\u017cetowej i zadanie sobie trzech pyta\u0144:<\/div>\n
          \n
        • Czy ma to zwi\u0105zek z zadaniem projektu?<\/li>\n
        • Czy jest to konieczne do osi\u0105gni\u0119cia rezultatu?<\/li>\n
        • Czy b\u0119d\u0119 m\u00f3g\u0142 potwierdzi\u0107 jej realizacj\u0119 na podstawie kryteri\u00f3w przyznania kwoty rycza\u0142towej?<\/li>\n<\/ul>\n
          \n

          W\u0142a\u015bnie logiczny zwi\u0105zek mi\u0119dzy problemem, celami, zadaniami, wska\u017anikami i bud\u017cetem stanowi jeden z kluczowych czynnik\u00f3w decyduj\u0105cych o powodzeniu wniosku projektowego.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

          Opracowanie bud\u017cetu to jeden z najwa\u017cniejszych etap\u00f3w przygotowywania wniosku projektowego. Podczas konsultacji otrzymali\u015bmy wiele pyta\u0144 dotycz\u0105cych wydatk\u00f3w, wsp\u00f3\u0142pracy z wykonawcami, waluty, element\u00f3w infrastrukturalnych oraz specyfiki finansowania [\u2026]<\/span><\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":3371,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[162],"tags":[],"class_list":["post-3370","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-spf"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ternopil.agency\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3370","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ternopil.agency\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ternopil.agency\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ternopil.agency\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ternopil.agency\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3370"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/ternopil.agency\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3370\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3375,"href":"https:\/\/ternopil.agency\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3370\/revisions\/3375"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ternopil.agency\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3371"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ternopil.agency\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3370"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ternopil.agency\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3370"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ternopil.agency\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3370"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}