Запрошення польських зовнішніх експертів для оцінки заявок на реалізацію невеликих проєктів, поданих у рамках пріоритету «ДОВКІЛЛЯ»

Установа «Агенція регіонального розвитку в Тернопільській області», яка виступає оператором Фонду малих проєктів у рамках Програми Interreg NEXT Польща – Україна 2021–2027, оголошує конкурс на залучення польських зовнішніх експертів для оцінки заявок на малі проєекти, поданих у рамках пріоритету «ДОВКІЛЛЯ».

Загальна інформація

Агенція регіонального розвитку в Тернопільській області взяла на себе роль бенефіціара зазначеного Фонду малих проєктів, тим самим ставши відповідальним за управління пріоритетом програми «Довкілля», зокрема за відбір та моніторинг малих проєктів, що фінансуються в рамках цієї Програми.

Перший конкурс пропозицій щодо малих проєктів було оголошено 5 травня 2026 року, а кінцевий термін подання пропозицій – 8 липня 2026 року. Мінімальна сума грантового фінансування, на яку можна подати заявку, становить 20 000 євро, а максимальна –  90 000 євро. Кожен малий проєкт передбачає фінансування з боку бенефіціарів у розмірі 10 % від загальних витрат, що підлягають фінансуванню. Загальна сума, опублікована в першому конкурсі пропозицій, становила 4,0 млн євро. Принцип бюджетування малих проєктів базується на спрощеній опції витрат (підхід на основі паушальної суми). Більше інформації ви можете знайти в Посібнику з малих проєктів та його додатках за наступним посиланням: https://ternopil.agency/en/projects/interreg/documents/. 

Ця процедура передбачає такі етапи оцінки проєктних пропозицій:

• Формальна перевірка та оцінка відповідності заяв на реалізацію малих проєктів;

• Оцінка якості малих проєктів.

Мета оголошення про набір зовнішніх експертів 

Метою цього оголошення є запрошення кваліфікованих польських кандидатів, які мають підтверджений досвід та знання у сфері транскордонного співробітництва, регіонального розвитку та пріоритетного напряму Програми «Довкілля», подати заявки на включення до Реєстру експертів. Цей реєстр слугуватиме механізмом, що забезпечить професійний, неупереджений та послідовний підхід до оцінки проєктних пропозицій.

Процес відбувається наступним чином: (1) кандидати подають свої заявки; (2) Агенція регіонального розвитку в Тернопільській області (АРР) оцінює кандидатури, і ті, хто пройшов відбір, включаються до Реєстру експертів; (3) із цього Реєстру до Комітету Фонду малих проєктів (КФМП) подається список запропонованих експертів, який затверджує склад Реєстру експертів; (4) АРР укладає індивідуальні угоди з кожним експертом, включеним до цього пулу.

Слід зазначити, що включення до Реєстру експертів не зобов’язує бенефіціара SPF автоматично користуватися послугами цього експерта під час оцінки заявок на фінансування. Крім того, це не може слугувати підставою для пред’явлення експертом будь-яких претензій, зокрема фінансових, до бенефіціара ФМП.

Обрані експерти будуть відповідати за проведення оцінки якості заявок на малі проєкти, поданих у рамках поточного першого конкурсу пропозицій.

Експерти також повинні будуть перевіряти узгодженість та обґрунтованість бюджетів, запропонованих заявниками малих проєктів, забезпечуючи, щоб заплановані витрати були чітко пов’язані з діяльністю, результатами та цілями проєкту, а також були обґрунтованими та реалістичними стосовно запропонованих результатів.

Сфера діяльності та результати

Агенція регіонального розвитку в Тернопільській області відбиратиме польських експертів для участі в оцінюванні на основі відповідності їхніх резюме вимогам цього конкурсу.

Оцінювання кожної заявки на малий проєкт здійснюватимуть 2 експерти, а остаточний бал буде арифметичним середнім обох оцінок. Розподіл проєктів між експертами буде здійснювати Агенція регіонального розвитку в Тернопільській області. Експерти проводитимуть оцінку на основі заздалегідь визначеної процедури та критеріїв, викладених у документації програми та Посібнику з малих проєктів (див. також Додаток 9 до Посібника, «Правила процедури відбору та роботи експертів для Фонду малих проєктів»).  

Кожен експерт повинен буде взяти участь в онлайн-тренінгу, присвяченому методологічним аспектам та організації процесу оцінювання.

Бенефіціар ФМП призначає голову групи експертів, який несе повну відповідальність за дотримання формальних та процедурних вимог під час якісної оцінки малих проєктів. Голова групи не бере участі в оцінюванні малих проєктів.

Результатами роботи експерта стануть:

• Оцінки, виставлені за кожним критерієм для кожної перевіреної заявки;

• Оцінка сильних і слабких сторін, представлена як за окремими критеріями, так і в цілому для кожної заявки;

• Оцінка бюджету — паушальних сум — із набором рекомендацій щодо внесення змін (за необхідності) для кожної заявки;

• Заповнені листи оцінки проєктів надсилаються бенефіціару SPF як в електронному, так і в паперовому вигляді.

Оплата праці 

Експерт матиме право на фіксовану винагороду за кожну заявку, оцінену у встановлений термін. Конкретний розмір винагороди буде повідомлено під час співбесіди/процесу відбору. Кількість оцінок, що припадає на одного експерта, залежатиме від кількості отриманих заявок на реалізацію малих проєктів. Передбачається рівномірний розподіл між обраними експертами.

Вимоги до кваліфікації експертів 

Польські експерти, які подають свої заявки в рамках цього конкурсу, повинні відповідати критеріям, наведеним нижче. Ці вимоги мають бути дотримані в повному обсязі; в іншому разі заявки будуть відхилені. Виняток становлять критерії, позначені як «буде перевагою», дотримання яких додасть балів до підсумкового результату.

Кваліфікація та навички:

• Володіння глибокими знаннями про польський або український контекст та регіональні особливості;

• Не бути засудженим за умисний злочин або умисне податкове правопорушення рішенням, що має силу res judicata;

• Не бути працівником бенефіціара SPF;

• Мати вищу освіту;

• Володіти англійською мовою на рівні C1-C2 (вільне володіння усною, письмовою та читацькою мовою);

• Володіти навичками роботи з комп’ютером (основна робота виконуватиметься в ІТ-додатку).

Загальний професійний досвід:

• Наявність досвіду в розробці та/або реалізації проєктів;

• Наявність підтвердженого досвіду роботи в тематичних сферах пріоритетного напряму

• Програми та конкретних цілей, передбачених першим конкурсом пропозицій (ДОВКІЛЛЯ).

Конкретний професійний досвід:

• Наявність конкретного досвіду в підготовці та/або реалізації та/або оцінці проєктів, що фінансуються за рахунок європейських фондів;

• Знання питань та нормативних актів, що стосуються використання коштів допомоги Європейського Союзу, зокрема програми «Interreg NEXT Польща – Україна 2021–2027» (знання Програми та Посібника з реалізації малих проєктів)

• Практичний досвід у сфері транскордонного співробітництва буде вважатися перевагою;

• Досвід оцінки пропозицій у контексті грантових схем ЄС буде вважатися перевагою;

• Досвід фінансового управління в рамках проєктів/програм ЄС, зокрема у контексті спрощеної схеми розрахунку витрат, буде вважатися перевагою.

Процес відбору

Відбір експертів відбуватиметься на основі відповідності їхніх резюме зазначеним вище вимогам. Кандидати, які не відповідають вимогам, будуть виключені з процесу відбору. Буде запроваджено таку систему оцінювання:

• Кваліфікація та навички: 30 балів;

• Загальний професійний досвід: 30 балів;

• Специфічний професійний досвід: 40 балів.

У разі необхідності Агенція може запровадити додаткові етапи відбору, такі як співбесіда або письмове завдання.

Залежно від кількості отриманих пропозицій, 4–6 кандидатів будуть запрошені для підписання контракту. Зразок контракту буде надано під час процесу відбору.

Правила подання матеріалів

Агенція регіонального розвитку в Тернопільській області запрошує зацікавлених фахівців подати такі документи:

• Професійне резюме (CV у форматі Europass);

• Мотиваційний лист (у довільному форматі);

• Диплом(и) або сертифікат(и), що підтверджують відповідність зазначеним вимогам;

• Декларація: https://docs.google.com/document/d/1WaD6eQx-MIUEhwQR06q5_6EC3Yuahxk8/edit?usp=sharing&ouid=102720907297943911281&rtpof=true&sd=true

Заявки слід надсилати електронною поштою на адресу ternopil.crosseco@gmail.com не пізніше 28 липня 2026 року, 15:00 за польським часом. Тема листа: “Call for experts PLUA.04.01/SPF – CrossEco.”

Агенція регіонального розвитку в Тернопільській області залишає за собою право скасувати цей конкурс експертів на будь-якому етапі у разі зміни обставин та відпадання потреби, без подальших зобов’язань перед кандидатами.