Zaproszenie dla ekspertów zewnętrznych do oceny wniosków dotyczących małych projektów złożonych w ramach priorytetu „ŚRODOWISKO”

Instytucja „Agencja Rozwoju Regionalnego w obwodzie tarnopolskim”, pełniąca funkcję operatora Funduszu Małych Projektów w ramach programu Interreg NEXT Polska – Ukraina 2021–2027, ogłasza nabór zewnętrznych ekspertów do oceny wniosków dotyczących małych projektów złożonych w ramach priorytetu ŚRODOWISKO tego programu.

Informacje ogólne

Agencja Rozwoju Regionalnego w obwodzie tarnopolskim przyjęła rolę beneficjenta wspomnianego Funduszu Małych Projektów, przejmując tym samym odpowiedzialność za zarządzanie priorytetem programowym „Środowisko”, w tym za wybór i monitorowanie małych projektów finansowanych w ramach tego priorytetu.

Pierwsze zaproszenie do składania wniosków dotyczących małych projektów ogłoszono 5 maja 2026 r., a termin składania wniosków upływa 24 czerwca 2026 r. Minimalna kwota dotacji, o którą można się ubiegać, wynosi 20 000 EUR, a maksymalna – 90 000 EUR. Każdy mały projekt zakłada wkład własny beneficjentów w wysokości 10% całkowitych kosztów kwalifikowalnych. Łączna kwota opublikowana w pierwszym zaproszeniu do składania wniosków wyniosła 4,0 mln EUR. Zasada budżetowania małych projektów opiera się na opcji kosztów uproszczonych (podejście ryczałtowe). Więcej informacji można znaleźć w Podręczniku dotyczącym małych projektów i załącznikach do niego, dostępnych pod następującym linkiem:
https://ternopil.agency/en/projects/interreg/documents/.

Procedura przewiduje następujące etapy oceny wniosków projektowych:

• Ocena formalna i merytoryczna wniosków dotyczących małych projektów;
• Ocena jakości małych projektów.

Cel zaproszenia do zgłaszania się ekspertów zewnętrznych

Celem niniejszego zaproszenia jest zachęcenie wykwalifikowanych kandydatów posiadających udokumentowane doświadczenie i wiedzę specjalistyczną w zakresie współpracy transgranicznej, rozwoju regionalnego oraz obszaru priorytetowego programu „ŚRODOWISKO” do zgłaszania się w celu wpisania do puli ekspertów. Pula ta będzie służyć jako mechanizm zapewniający profesjonalne, bezstronne i spójne podejście do oceny wniosków projektowych.

Procedura przebiega następująco: (1) kandydaci składają wnioski; (2) Agencja Rozwoju Regionalnego w obwodzie tarnopolskim (ARD) ocenia kandydatury, a wybrane osoby zostają włączone do Puli Ekspertów; (3) z tej Puli przedkłada się listę proponowanych ekspertów Komitetowi Funduszu Małych Projektów (SPFC), który zatwierdza skład Puli Ekspertów; (4) ARD podpisuje indywidualne umowy z każdym ekspertem wchodzącym w skład tego panelu.

Należy zauważyć, że wpisanie do Puli Ekspertów nie zobowiązuje automatycznie Beneficjenta SPF do korzystania z usług danego eksperta przy ocenie wniosków o dofinansowanie. Ponadto nie może to stanowić podstawy do zgłaszania przez eksperta jakichkolwiek roszczeń, w tym roszczeń finansowych, wobec Beneficjenta SPF.

Wybrani eksperci będą odpowiedzialni za przeprowadzanie oceny jakości wniosków dotyczących małych projektów złożonych w ramach obecnego pierwszego zaproszenia do składania wniosków.

Oceniający będą również zobowiązani do sprawdzenia spójności i uzasadnienia budżetów przedstawionych przez wnioskodawców małych projektów, upewniając się, że planowane wydatki są wyraźnie powiązane z działaniami, wynikami i celami projektu oraz że są one rozsądne i realistyczne w stosunku do proponowanych rezultatów.

Zakres działań i wyniki

Agencja Rozwoju Regionalnego w obwodzie tarnopolskim wybierze ekspertów, którzy wezmą udział w ocenie, na podstawie zgodności ich życiorysów z wymaganiami niniejszego ogłoszenia.

Ocena każdego wniosku dotyczącego małego projektu zostanie przeprowadzona przez dwóch oceniających, a ostateczna ocena będzie stanowić średnią arytmetyczną obu ocen. Za przydzielenie projektów poszczególnym oceniającym będzie odpowiedzialna Agencja Rozwoju Regionalnego w obwodzie tarnopolskim. Oceniający przeprowadzą przegląd na podstawie z góry określonej procedury oceny oraz kryteriów przedstawionych w dokumentacji programowej oraz Podręczniku małych projektów (zob. również załącznik 9 do Podręcznika, Regulamin wyboru i pracy ekspertów Funduszu Małych Projektów).

Każdy ekspert będzie zobowiązany do udziału w szkoleniu online, które będzie dotyczyło podejścia metodologicznego oraz organizacji procesu oceny.

Beneficjent programu SPF wyznacza przewodniczącego zespołu ekspertów, który ponosi pełną odpowiedzialność za poprawność formalną i proceduralną oceny jakościowej małych projektów. Przewodniczący nie bierze udziału w ocenie małych projektów.

Wynikiem pracy rzeczoznawcy będą:

• Oceny przyznane według kryteriów dla każdego sprawdzonego wniosku;
• Ocena mocnych i słabych stron oraz ich przedstawienie w podziale na poszczególne kryteria oraz ogólnie w odniesieniu do każdego wniosku;
• Ocena budżetu – kwoty ryczałtowe – wraz z zestawem zaleceń dotyczących ewentualnych zmian dla każdego wniosku;
• Wypełnione arkusze oceny projektu są przekazywane beneficjentowi programu SPF zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej.

Remuneration

Każdy oceniający będzie uprawniony do stałego wynagrodzenia za każdy wniosek oceniony w wyznaczonym terminie. Szczegółowe warunki wynagrodzenia zostaną przedstawione podczas rozmowy kwalifikacyjnej lub w trakcie procesu rekrutacyjnego. Liczba ocen przypadających na jednego eksperta będzie zależała od liczby otrzymanych wniosków dotyczących małych projektów. Przewiduje się równy podział zadań między wybranych oceniających.

Wymagania dotyczące profilu ekspertów

Eksperci zgłaszający swoją kandydaturę w ramach niniejszego zaproszenia muszą spełniać kryteria wymienione poniżej. Wymagania te muszą być w pełni spełnione; w przeciwnym razie zgłoszenia zostaną odrzucone. Wyjątek stanowią kryteria określone jako „będące dodatkowym atutem”, których spełnienie przyczyni się do podwyższenia końcowej oceny.

Kwalifikacje i umiejętności:

• Dogłębna znajomość realiów polskich lub ukraińskich oraz specyfiki regionalnej;
• nie zostali skazani prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nie są zatrudnieni przez beneficjenta programu SPF;
• posiadać wyższe wykształcenie;
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie, piśmie i czytaniu (poziom C1–C2);
• Posiadać umiejętności obsługi komputera (główna część pracy ma zostać wykonana w aplikacji informatycznej).

Ogólne doświadczenie zawodowe:

• posiadać doświadczenie w przygotowywaniu i/lub realizacji projektów;
• Posiadać udokumentowane doświadczenie w obszarach tematycznych objętych priorytetem programowym oraz celami szczegółowymi, których dotyczy pierwsze zaproszenie do składania wniosków (ŚRODOWISKO).

Konkretne doświadczenie zawodowe:

• posiadać konkretne doświadczenie w zakresie przygotowywania i/lub realizacji i/lub oceny projektów finansowanych ze środków europejskich,
• Posiadać wiedzę na temat zagadnień i przepisów dotyczących wykorzystania funduszy pomocowych Unii Europejskiej, w tym w szczególności programu Interreg NEXT Polska – Ukraina 2021–2027 (znajomość programu oraz podręcznika dotyczącego małych projektów)
• Doświadczenie praktyczne w zakresie współpracy transgranicznej będzie dodatkowym atutem;
• Doświadczenie w ocenie wniosków w ramach programów dotacyjnych UE będzie dodatkowym atutem;
• Doświadczenie w zarządzaniu finansami w ramach projektów/programów UE, zwłaszcza w kontekście opcji kosztów uproszczonych, będzie dodatkowym atutem.

Proces selekcji

Oceniający zostaną wybrani na podstawie zgodności ich życiorysów z powyższymi warunkami. Każdy kandydat, który nie spełnia tych wymagań, zostanie wykluczony z procesu selekcji. Zostanie wprowadzony następujący system punktacji:

• Kwalifikacje i umiejętności: 30 punktów;
• Ogólne doświadczenie zawodowe: 30 punktów;
• Doświadczenie zawodowe: 40 punktów.

W razie potrzeby ARD może wprowadzić dodatkowe etapy procesu rekrutacyjnego, takie jak rozmowa kwalifikacyjna lub zadanie pisemne.

W zależności od liczby otrzymanych zgłoszeń do podpisania umowy zostanie zaproszonych 4–6 kandydatów. Wzór umowy zostanie przekazany w trakcie procesu rekrutacyjnego.

Zasady zgłaszania prac

Agencja Rozwoju Regionalnego w obwodzie tarnopolskim serdecznie zaprasza zainteresowanych ekspertów do przedłożenia następujących dokumentów:

• Profesjonalne CV (w formacie Europass);
• List motywacyjny (dowolny format);
• Dyplom/certyfikat(y) potwierdzające spełnienie wyżej wymienionych warunków;
• Oświadczenie: https://docs.google.com/document/d/1WaD6eQx-MIUEhwQR06q5_6EC3Yuahxk8/edit?usp=sharing&ouid=102720907297943911281&rtpof=true&sd=true 

Zgłoszenia należy przesyłać pocztą elektroniczną na adres ternopil.crosseco@gmail.com najpóźniej do 24 czerwca 2026 r. do godz. 16:00 czasu kijowskiego. Temat wiadomości: „Zaproszenie dla ekspertów PLUA.04.01/SPF – CrossEco”.

Agencja Rozwoju Regionalnego w obwodzie tarnopolskim zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zaproszenia dla ekspertów na każdym etapie w przypadku zmiany okoliczności lub ustania potrzeby, bez dalszych zobowiązań wobec kandydatów.