1Czy projekty mogą obejmować zakup sprzętu, oprogramowania lub niewielkich elementów infrastruktury?
Tak. Program przewiduje możliwość realizacji w ramach projektu zarówno działań „miękkich” (edukacyjnych, informacyjnych, szkoleniowych, wymiany doświadczeń itp.), jak i komponentu inwestycyjnego, obejmującego m.in.:
- – sprzęt;
- – oprogramowanie;
- – urządzenia sieciowe i komunikacyjne;
- – urządzenia monitorujące;
- – niewielkie elementy infrastruktury.
Wszystkie takie wydatki muszą być bezpośrednio związane z celami projektu oraz odpowiednio uzasadnione we wniosku.
2Czy istnieją ograniczenia dotyczące komponentu infrastrukturalnego?
Tak. Zgodnie z zasadami Programu niewielkie elementy infrastruktury definiowane są jako roboty o wartości do 50 000 euro, niezależnie od konieczności uzyskania pozwolenia na budowę.
Komponent infrastrukturalny nie może stanowić jedynego ani głównego celu projektu i musi być logicznie powiązany z innymi działaniami projektu.
3Jakie projekty mogą otrzymać wsparcie w ramach priorytetu „ŚRODOWISKO”?
Wsparcie może być udzielane m.in. dla:
- – wspólnych inicjatyw dotyczących poprawy zarządzania odpadami komunalnymi;
- – działań w zakresie gospodarki o obiegu zamkniętym;
- – innowacyjnych rozwiązań ekologicznych;
- – działań związanych z segregacją i recyklingiem odpadów;
- – edukacyjnych i informacyjnych kampanii ekologicznych;
- – pilotażowych rozwiązań w zakresie gospodarki odpadami.
4Czy mogą być wspierane innowacyjne lub pilotażowe rozwiązania?
Tak. Program zachęca wnioskodawców do składania własnych innowacyjnych propozycji i rozwiązań odpowiadających celom konkursu oraz posiadających wartość ekologiczną i transgraniczną.
5Czy konieczne jest wdrażanie identycznych rozwiązań po obu stronach granicy?
Nie. Dokumenty Programu nie zawierają wymogu obowiązkowego wdrażania identycznych inwestycji lub rozwiązań technicznych po obu stronach granicy.
Jednocześnie we wniosku należy wyraźnie wykazać:
- – wspólne znaczenie problemu;
- – wspólne opracowanie rozwiązań;
- – wymianę doświadczeń i know-how;
- – korzyści dla obszaru Programu po obu stronach granicy.
6Ilu partnerów może uczestniczyć w projekcie?
Każdy mały projekt musi obejmować co najmniej jednego partnera z Polski i jednego partnera z Ukrainy.
Program nie określa sztywnego maksymalnego limitu liczby partnerów, jednak struktura partnerstwa powinna zapewniać efektywne zarządzanie projektem.
7Kiedy może rozpocząć się realizacja projektu?
Zgodnie z zasadami Programu realizacja małego projektu może rozpocząć się nie wcześniej niż dzień po ogłoszeniu decyzji Komitetu Funduszu Małych Projektów, a zakończenie projektu musi nastąpić nie później niż 30 września 2027 roku.
Jednocześnie obecnie rozważana jest możliwość korekty wskazanego terminu, aby potencjalni beneficjenci mogli realnie planować działania projektowe w dostępnym czasie realizacji.
8Jaki jest minimalny i maksymalny budżet małego projektu?
Wartość wskazana w kryterium F10 odnosi się do całkowitej wartości małego projektu.
Zgodnie z punktem 2.7 „Koszty realizacji małego projektu” Podręcznika:
„Całkowita wartość małego projektu nie może przekraczać 100 000 euro. Małe projekty realizowane w ramach SPF są współfinansowane do 90% kosztów kwalifikowalnych. Minimalna wartość dofinansowania dla małego projektu wynosi 20 000 euro, a maksymalna — 90 000 euro.”
Dlatego minimalna całkowita wartość małego projektu wynosi 22 222,22 euro: jeśli 20 000 euro stanowi do 90% dofinansowania, całkowita minimalna wartość projektu musi wynosić 22 222,22 euro.
Tym samym kryterium F10 odnosi się do całkowitej wartości małego projektu, a nie wyłącznie do kwoty grantu.
9Czy liczba punktów podczas oceny projektu wzrasta, jeśli w projekcie uczestniczy nie dwóch, lecz czterech partnerów, np. dwóch partnerów z Polski i dwóch z Ukrainy?
Obowiązkowy jest udział co najmniej jednego partnera z Polski i jednego partnera z Ukrainy. Jednocześnie Program nie przewiduje dodatkowych punktów wyłącznie za większą liczbę partnerów.
10Czy usługi konsultantów przygotowujących Formularz Aplikacyjny mogą być finansowane z budżetu projektu?
Nie. Usługi zewnętrzne stanowią koszty bezpośrednie, które muszą zostać zamówione i wykonane w oficjalnym okresie realizacji projektu. Koszt takich usług zakontraktowanych przed podpisaniem umowy grantowej nie może zostać uznany za koszt kwalifikowalny.
11Czy możliwe jest jednoczesne logowanie do Generatora dla jednego wniosku projektowego jako Główny Wnioskodawca i partner?
Logowanie do systemu odbywa się przy użyciu ważnego adresu e-mail i hasła podanych podczas rejestracji. Na podstawie tych danych Główny Wnioskodawca (jego przedstawiciele) może wprowadzać informacje dotyczące odpowiedniego wniosku projektowego. Zaleca się, aby nad wnioskiem pracował jeden menedżer/autoryzowany autor projektu, który offline uzgadnia i weryfikuje informacje z partnerami przed ich wprowadzeniem do Generatora.
12Gdzie można znaleźć wzór Planu komunikacji projektu?
Przykłady Planu komunikacji projektu można znaleźć w dokumencie Communication Guide for Project Partners na stronie Programu w sekcji „Dokumenty”.
13Czy dopuszczalny jest zakup używanych środków trwałych w ramach konkursu?
Tak, wydatki na zakup używanego sprzętu są kwalifikowalne pod warunkiem, że taki sprzęt spełnia zasady kwalifikowalności Funduszu Małych Projektów oraz obowiązujące normy i standardy. Niedopuszczalny jest zakup używanego środka trwałego, który był już finansowany przez Program w ramach innej umowy grantowej.
14Czy koszty podróży i zakwaterowania mogą obejmować wydatki przedstawicieli prawnych partnerów lub innych osób przewodniczących albo zaproszonych na spotkania, które nie należą bezpośrednio do zespołu projektowego?
Tak, takie wydatki mogą zostać przypisane do tej kategorii budżetowej lub do kategorii „Eksperci zewnętrzni i usługi”.
15Czy prawo własności do sprzętu może zostać przekazane po zakończeniu realizacji projektu innej stronie?
Prawo własności oraz inne prawa majątkowe powstałe w wyniku realizacji projektu mogą zostać przekazane wyłącznie jednemu z beneficjentów małego projektu, pod warunkiem że zostanie to odpowiednio wskazane w Formularzu Aplikacyjnym oraz Umowie Partnerskiej.
16W wykazie obowiązkowych załączników do Formularza Aplikacyjnego nie znalazłem/am Załącznika nr 12 — Deklaracji dotyczącej unikania pomocy de minimis Wnioskodawcy/Głównego Beneficjenta, mimo że na końcu Podręcznika wskazano, iż taka Deklaracja Głównego Beneficjenta (Załącznik nr 12) powinna zostać załadowana podczas składania wniosku przez Generator. Czy mój projekt zostanie odrzucony, jeśli deklaracja nie zostanie złożona?
Nie, projekt nie zostanie automatycznie odrzucony, jednak taka Deklaracja zostanie poproszona na etapie wyjaśnień.
17Czy procent współfinansowania musi być taki sam dla wszystkich partnerów? Czy jeden partner może pokryć 40%, a drugi 60% budżetu?
Tak, procent współfinansowania musi być taki sam dla każdego partnera/beneficjenta małego projektu. Zgodnie z Podręcznikiem każdy partner zapewnia co najmniej 10% wkładu własnego, a udział dofinansowania Programu i wkładu własnego musi być identyczny dla wszystkich beneficjentów.
Jednocześnie partnerzy mogą mieć różny podział całkowitego budżetu projektu. Na przykład jeden partner może realizować 40% budżetu projektu, a drugi 60%, jednak każdy z nich musi zapewnić taki sam procent wkładu własnego od swojej części budżetu.
Przykład:
- Partner 1: budżet 40 000 euro → wkład własny 10% = 4 000 euro;
- Partner 2: budżet 60 000 euro → wkład własny 10% = 6 000 euro.
Oznacza to, że różny budżet partnerów jest dopuszczalny, ale różny procent wkładu własnego — nie.
18Czy jedna organizacja może złożyć dwa różne wnioski projektowe w ramach Funduszu Małych Projektów Programu Interreg NEXT Polska – Ukraina 2021–2027, jeśli projekty różnią się zakresem, działaniami i partnerstwem?
Zgodnie z postanowieniami Podręcznika dla małych projektów Program nie zawiera odrębnego ograniczenia dotyczącego składania przez jedną organizację dwóch różnych wniosków projektowych, jeśli dotyczą one różnych projektów, różnych partnerstw i odrębnych działań projektowych.
Tym samym jedna organizacja potencjalnie może występować jako wnioskodawca w dwóch różnych projektach, pod warunkiem że:
- – każdy projekt posiada odrębną logikę, cele i rezultaty;
- – projekty nie dublują się pod względem treści i działań;
- – każdy projekt spełnia wymagania Programu dotyczące charakteru transgranicznego i partnerstwa;
- – budżety, wydatki, personel i zakupy będą wyraźnie rozdzielone pomiędzy projektami.
Należy uwzględnić, że podwójne finansowanie nie jest dopuszczalne. Dlatego prosimy o niewłączanie tych samych wydatków (np. tego samego personelu, zakupu sprzętu, usług, robót itp.) do obu projektów ani wydatków, które są już finansowane z innego grantu.
