Відповіді на запитання

1Чи можуть проєкти включати закупівлю обладнання, програмного забезпечення або невеликих інфраструктурних елементів?

Так. Програма передбачає можливість реалізації у межах проєкту як “м’яких” заходів (освітніх, інформаційних, тренінгових, обмінних тощо), так і інвестиційної складової, включаючи:

  • - обладнання;
  • - програмне забезпечення;
  • - мережеві та комунікаційні пристрої;
  • - обладнання для моніторингу;
  • - невеликі елементи інфраструктури.

Усі такі витрати повинні бути безпосередньо пов’язані з цілями проєкту та обґрунтовані у заявці.

2Чи існують обмеження щодо інфраструктурної складової?
Так. Відповідно до правил Програми, малі інфраструктурні елементи визначаються як роботи вартістю до 50 000 євро незалежно від необхідності отримання дозволу на будівництво. Інфраструктурна складова не може бути єдиною або основною метою проєкту та повинна бути логічно пов’язана з іншими заходами проєкту.
3Які проєкти можуть бути підтримані у межах пріоритету «ДОВКІЛЛЯ»?

Підтримка може надаватися, зокрема:

  • - спільним ініціативам щодо покращення управління побутовими відходами;
  • - заходам у сфері циркулярної економіки;
  • - інноваційним рішенням у сфері екології;
  • - заходам із сортування та переробки відходів;
  • - освітнім та інформаційним екологічним кампаніям;
  • - пілотним рішенням у сфері управління відходами.
4Чи можуть підтримуватися інноваційні або пілотні рішення?
Так. Програма заохочує заявників подавати власні інноваційні пропозиції та рішення, які відповідають цілям конкурсу та мають екологічну й транскордонну цінність.
5Чи потрібно впроваджувати однакові рішення по обидва боки кордону?
Ні. Документи Програми не містять вимоги щодо обов’язкового впровадження ідентичних інвестицій або технічних рішень по обидва боки кордону.

Водночас у заявці необхідно чітко показати:

  • - спільну актуальність проблеми;
  • - спільну розробку рішень;
  • - обмін досвідом та ноу-хау;
  • - користь для території Програми по обидва боки кордону.
6Скільки партнерів може бути у проєкті?
Кожен малий проєкт повинен включати щонайменше одного партнера з Польщі та одного партнера з України. Програма не встановлює жорсткого максимального обмеження щодо кількості партнерів, однак структура партнерства має забезпечувати ефективне управління проєктом.
7Коли може розпочатися реалізація проєкту?
Відповідно до правил Програми, реалізація малого проєкту може розпочатися не раніше дня після оголошення рішення Комітету Фонду малих проєктів, а завершення проєкту має відбутися не пізніше 30 вересня 2027 року. Водночас наразі розглядається можливість коригування зазначеного терміну, щоб потенційні бенефіціари могли реалістично планувати проєктну діяльність у межах доступного часу.
8Який мінімальний та максимальний бюджет малого проєкту?
Значення, зазначене у критерії F10, стосується загальної вартості малого проєкту. Відповідно до розділу 2.7 «Витрати на реалізацію малого проєкту» Посібника з реалізації програми: «Загальна вартість малого проєкту не може перевищувати 100 000 євро. Малі проєкти, що реалізуються в межах SPF, співфінансуються до 90% допустимих витрат. Мінімальний розмір співфінансування для малого проєкту становить 20 000 євро, а максимальний — 90 000 євро». Саме тому мінімальна загальна вартість малого проєкту становить 22 222,22 євро: якщо 20 000 євро становлять до 90% співфінансування, то загальна мінімальна вартість проєкту має становити 22 222,22 євро. Таким чином, критерій F10 стосується саме загальної вартості малого проєкту, а не лише суми гранту.
9Чи збільшується кількість балів при розгляді проєктів, якщо заявників буде не два, а чотири, наприклад два партнери з Польщі та два з України?
Обов’язковою є наявність щонайменше одного партнера з Польщі та одного з України. Водночас окремих додаткових балів лише за більшу кількість партнерів не передбачено.
10Чи можуть бути оплачені з бюджету проєкту послуги консультантів, які підготували Аплікаційну форму?
Ні. Зовнішні послуги є прямими витратами, які мають бути закуплені та виконані в межах офіційного періоду реалізації проєкту. Вартість таких послуг, законтрактованих до підписання грантового контракту, не може бути включена до прийнятних витрат (розділ 3.1.7.1 «Формування бюджету» Посібника).
11Чи можливо одночасно увійти в Генератор для однієї проєктної заявки як Головний заявник і партнер?
Вхід до системи здійснюється за допомогою дійсної електронної адреси та пароля, вказаних під час реєстрації. На основі цих даних Головний заявник (його представники) може завантажувати інформацію щодо відповідної проєктної заявки. Рекомендується, щоб над заявкою працював один проєктний менеджер/автор, який офлайн погоджує та верифікує інформацію з партнерами перед її завантаженням у Генератор.
12Де можна знайти шаблон Плану комунікації проєкту?
Приклади Плану комунікації проєкту можна знайти у Communication Guide for Project Partners (Посібнику з комунікації для партнерів проєкту) на сайті Програми у розділі «Документи».
13Чи є допустимою закупівля вживаних основних засобів у межах цього конкурсу?
Так, витрати на придбання вживаного обладнання є допустимими за умови, що таке обладнання відповідає правилам Фонду малих проєктів щодо прийнятності обладнання, а також чинним нормам і стандартам. Не допускається придбання вживаного основного засобу, який уже фінансувався Програмою в межах іншої грантової угоди (див. розділ 3.1.7.2 «Категорії прийнятних витрат» Посібника для малих проєктів).
14Чи можуть витрати на проїзд та проживання включати витрати для законних представників партнерів або інших осіб, які головують чи запрошені на зустрічі, але не входять безпосередньо до складу проєктної команди?
Так, такі витрати можуть бути віднесені або до цієї бюджетної категорії, або до категорії «Зовнішні експерти та послуги».
15Чи може право власності на обладнання бути передане після завершення реалізації проєкту іншій стороні?
Право власності та інші майнові права, що виникають у результаті реалізації проєкту, можуть бути передані лише одному з бенефіціарів малого проєкту, за умови, що це належним чином зазначено в Аплікаційній формі та Партнерській угоді (див. розділ 7 «Тривалість результатів» Посібника та статтю 6 шаблону Грантового контракту).
16У переліку обов’язкових додатків до Аплікаційної форми я не знайшов/знайшла Додаток 12 — Декларацію щодо уникнення допомоги de minimis заявника/Головного бенефіціара, хоча наприкінці Посібника зазначено, що така Декларація Головного бенефіціара (Додаток 12) має бути завантажена під час подання заявки через Генератор. Чи буде мій проєкт відхилений, якщо ця декларація не подана?
Ні, проєкт не буде автоматично відхилений, однак така Декларація буде запитана під час процесу уточнень.
17Чи повинен бути однаковий відсоток співфінансування у всіх партнерів? Чи може один партнер покрити 40%, а інший 60% бюджету?

Так, відсоток співфінансування має бути однаковим для кожного партнера/бенефіціара малого проєкту. Відповідно до Посібника для малих проєктів, кожен партнер забезпечує щонайменше 10% власного внеску, а частка внеску Програми та власного внеску має бути однаковою для всіх бенефіціарів.

Водночас партнери можуть мати різний розподіл загального бюджету проєкту. Наприклад, один партнер може реалізовувати 40% бюджету проєкту, а інший — 60%, але кожен із них повинен забезпечити однаковий відсоток власного внеску від своєї частини бюджету.

Наприклад:

  • Партнер 1: бюджет 40 000 євро → власний внесок 10% = 4 000 євро;
  • Партнер 2: бюджет 60 000 євро → власний внесок 10% = 6 000 євро.

Отже, різний бюджет партнерів — допускається, але різний відсоток власного внеску — ні.

18Чи може одна організація подавати дві різні проєктні заявки у межах Фонду малих проєктів Програми Interreg NEXT Польща – Україна 2021–2027, якщо проєкти відрізняються за змістом, заходами та партнерством?

Відповідно до положень Посібника для малих проєктів, Програма не містить окремого обмеження щодо подання однією організацією двох різних проєктних заявок, якщо йдеться про різні проєкти, різні партнерства та окремі проєктні заходи.

Таким чином, одна організація потенційно може виступати заявником у двох різних проєктах, за умови що:

  • кожен проєкт має окрему логіку, цілі та результати;
  • проєкти не дублюють один одного за змістом та заходами;
  • кожен проєкт відповідає вимогам Програми щодо транскордонного характеру та партнерства;
  • бюджети, витрати, персонал та закупівлі будуть чітко розмежовані між проєктами.

Варто врахувати, що подвійне фінансування не допускається. Тому рекомендуємо не включати однакові витрати (наприклад, той самий персонал, закупівлю обладнання, послуг, робіт тощо) до обох проєктів або витрати, які вже покриваються іншим грантовим фінансуванням.

—