Конкурс на заміщення вакантної посади для підтримки реалізації Фонду малих проєктів за пріоритетом “Довкілля”
22.06.2026
ПРОДОВЖЕНО ТЕРМІН ПОДАННЯ ЗАЯВОК ФМП ЗА ПРІОРИТЕТОМ “ДОВКІЛЛЯ”
23.06.2026
Формування бюджету — один із найважливіших етапів підготовки проєктної заявки. Під час консультацій ми отримали чимало запитань щодо витрат, роботи з підрядниками, валюти, інфраструктурних компонентів та особливостей паушального фінансування.
Зібрали для вас ключові моменти, на які варто звернути увагу перед поданням заявки.
Хто планує та оплачує витрату?
Одне з основних правил Програми: витрату несе той партнер, у бюджеті якого вона передбачена.
Саме цей партнер:
- проводить закупівлю;
- укладає договір;
- здійснює оплату;
- відповідає за виконання критеріїв отримання паушальної суми.
Чи дозволена транскордонність витрат?
Програма допускає транскордонне надання послуг. Польський партнер може укласти договір з українським перевізником або експертом, а український партнер — з польським виконавцем. Водночас міжнародні розрахунки регулюються національним законодавством відповідної країни. Тому питання валютного контролю, оподаткування, міжнародних переказів чи застосування угод про уникнення подвійного оподаткування рекомендуємо завчасно узгоджувати з бухгалтером та банком.
Чи допускається субпідряд між партнерами?
Партнери проєкту не можуть виступати підрядниками один для одного, а укладення договорів між бенефіціарами одного проєкту не допускається.
Усі послуги повинні надаватися незалежними третіми сторонами.
Як працює система паушальних сум?
У межах Фонду малих проєктів застосовується механізм одноразових виплат (lump sums). Це означає, що під час звітування оцінюється виконання завдання, досягнення результатів та індикаторів, а не кожен окремий рахунок. Водночас для можливих перевірок та аудитів бенефіціар повинен зберігати:
- договори;
- рахунки;
- акти приймання-передачі;
- документи про оплату;
- інші підтверджувальні документи.
Як визначається вартість витрат?
Якщо позиція міститься у Cost Catalogue (Annex 2), використовується вартість із каталогу. Якщо позиції немає у каталозі, її вартість необхідно підтвердити:
- аналізом ринку (щонайменше 3 письмові цінові пропозиції); або кошторисним розрахунком відповідно до національного законодавства.
Важливо! Документи для оцінки вартості мають бути підготовлені не раніше ніж за 6 місяців до подання заявки.
ПДВ: важлива різниця між Україною та Польщею
Для українських бенефіціарів ПДВ є неприйнятною витратою, тому до бюджету вносяться суми без ПДВ (нетто).
Для польських бенефіціарів ПДВ є прийнятною витратою.
Як працює валюта в Generator?
Для формування бюджету використовується курс Європейської Комісії InforEuro за місяць оголошення конкурсу.
Суми вносяться у гривнях (UAH) або злотих (PLN), а система Generator автоматично конвертує їх у євро.
Якщо позиція взята з Cost Catalogue, вона вже зазначена в євро та не потребує перерахунку.
Важливо!
Усі майбутні курсові ризики під час реалізації проєкту несе бенефіціар. Перед поданням заявки рекомендуємо переглянути кожну бюджетну позицію та поставити собі три запитання:
- Чи пов’язана вона із завданням проєкту?
- Чи необхідна вона для досягнення результату?
- Чи зможу я підтвердити її виконання через критерії отримання паушальної суми?
Саме логічний зв’язок між проблемою, цілями, завданнями, індикаторами та бюджетом є одним із ключових факторів успішної проєктної заявки.
